Ich celem jest wskazanie Gościom miejsca, gdzie mają siedzieć podczas przyjęcia weselnego, urodzinowego lub innej uroczystości. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli lista Gości jest długa, ale także aby nadać naszemu przyjęciu szczególne odświętnego charakteru.
Wizytówki można samemu zrobić albo skorzystać z bogatej oferty specjalistycznych sklepów. Często wizytówki są przyczepiane do paczuszek z łakociami (draże, czekoladki, cukierki) lub drobnych upominków dla Gości. Stanowią wtedy także istotny element dekoracji stołu, nawiązują do tematyki przyjęcia.
Co powinno się znaleźć na wizytówce ?
- na oficjalnych przyjęciach zwrot „Pani”, „Pan” jest nieodzowny, ale już bez tytułów naukowych przed nazwiskiem,
- w przypadku krewnych i znajomych, wystarczy imię i nazwisko,
- natomiast jeśli jest to bliska rodzina i przyjaciele : tylko imię (jeśli imię się powtarza, można dodać pierwszą literę nazwiska). Można także dodać określenie związane z pokrewieństwem (babcia, ciocia, wujek).
- gospodarze przedstawiają się zwrotami „pani domu”, „pan domu”, albo tylko imieniem, * jeśli dana osoba stanowi najważniejszą postać na przyjęciu, można ją także wyróżnić określeniem „jubilat”, „panna młoda”, „pan młody”.
Jednakże na bardzo duże przyjęcia, takie jak wesele, zamiast wielu wizytówek, można przygotować jedną listę. Należy na niej przedstawić ponumerowane stoły i przydzielić do nich Gości. Powinno się rozwiesić taką listę (lub nawet kilka) w widocznym miejscu. Można także taką listę rozesłać do wszystkich mailem korzystając z funkcji na portalu listamarzen.pl, aby nasi Goście już wcześniej wiedzieli w czyim towarzystwie będą się bawić. Sympatyczną pamiątką z przyjęcia może być kombinacja wizytówki i karty dań. Na wierzchu podwójnej kartki znajduje się nazwisko Gościa, a w środku menu. Całość można przewiązać wstążką, sznureczkiem, rafią, i położyć na talerzu.